Rekenen
Bereken je bijdrage per bestelling en maak een begroting voor de eerste twee maanden. Zo zie je welke kosten je moet dekken en welke veranderingen ruimte kunnen maken.
Kostenopbouw
Omzet voelt goed in een dashboard. Winst begint pas ná BTW, verzending, betaalkosten, retourreserve en ads. De route hieronder is de volgorde die we in de calculators aanhouden.
Wat jij betaalt aan de leverancier voor product en verzending naar de klant.
Wat de klant ziet. Een deel daarvan is BTW, geen winst.
Mollie of Shopify Payments, plus een reserve voor retouren en chargebacks.
Wat je gemiddeld uitgeeft om één bestelling binnen te halen.
Hiermee betaal je nog je vaste kosten en eigen werk. Wat daarna overblijft is pas ruimte voor winst.
Werk je met een leveranciersplatform? Bekijk de kosten en voorwaarden in de profielen van Spocket en Syncee. Tel het gekozen leveranciersabonnement apart op bij de kosten van je webshop.
Weet je nog niet welke kosten je moet invullen? Bekijk welke onderdelen je webshopbudget bepalen. Daarna reken je hieronder met je eigen bedragen.
Margecalculator
Rekenvoorbeeld, geen tariefadvies. Verkoopprijs inclusief 21% btw; kosten exclusief aftrekbare btw. Niet geschikt voor de KOR of andere btw-tarieven. Vul je eigen afspraken in.
Neem deze bedragen mee en voeg je eigen aannames toe. Een eerder vastgelegde berekening blijft behouden.
Dit is je bijdrage na de ingevulde orderkosten, vóór vaste bedrijfskosten, je eigen loon en winstbelasting. De retourreserve is een vereenvoudigde opslag op inkoop plus verzending. Tel toeslagen van je platform bij de betaalkosten op.
Bij gelijkblijvende kosten speel je per order quitte bij €51.32 inclusief btw. Vaste kosten zijn dan nog niet gedekt.
Als je advertentiekosten per order €5.00 lager worden, blijft €3.90 per order over. Dit is een rekenscenario: goedkoper klanten bereiken moet je in de praktijk aantonen.
Vul je vaste maandkosten in om het benodigde aantal orders te berekenen.
Voer advertentiekosten hier per order in; tel hetzelfde advertentiebudget niet ook bij de vaste maandkosten. Eenmalige startkosten zijn niet meegenomen in dit omslagpunt.
Startbegroting
De bedragen zijn aanpasbare rekenvoorbeelden, geen actuele abonnementstarieven. Reken consequent exclusief aftrekbare btw. Gebruik twee maanden als benadering van 60 dagen.
Begroot voor twee maanden, inclusief buffer
€1092.00
Inkoop en verzending van klantorders komen erbij. Houd ook geld beschikbaar voor btw en de tijd tussen betalen aan je leverancier en ontvangen van je uitbetaling. Jaarabonnementen moet je mogelijk vooruitbetalen: neem die kasuitgave apart mee. Vul bij overige startkosten bijvoorbeeld inschrijving, fotografie of inrichting in; nul betekent niet dat deze kosten voor jou ontbreken.
Niet elke webshop heeft dezelfde maandelijkse lasten. Kies de situatie die bij jouw fase past en vul daarna de calculators in met jouw getallen.
Eén product, weinig apps, beperkt ad-budget. Je leert levertijd en marge kennen voordat je schaalt.
Je wilt er serieus uitzien, met iDEAL en een paar vaste lasten die je elke maand voelt.
Pas relevant als één product al ademruimte toont. Anders schaal je verlies.
Vertaal je berekening daarna naar een product met de cursusles je verkoopprijs berekenen. Controleer ook het aansluiten van betalingen voordat je betaal- en transactiekosten definitief invult. Beide lessen zijn gratis na e-mailbevestiging.
De calculators vangen de kern. Deze posten bepalen of een product financieel te weinig ruimte heeft, ook als de eerste som er netjes uitziet.
Niet alleen het productbedrag. Ook verzending terug, verpakking en soms een tweede zending.
Percentage plus vaste centen per transactie. Bij een laag gemiddeld bestelbedrag weegt dit relatief zwaar.
Eenmalig, maar hard nodig. Reken dit mee voordat je 'winst vanaf bestelling één' claimt.
Kleine abonnementen stapelen. Wat je niet gebruikt, blijft wel van je rekening afgaan.
BTW is geen marge. Boekhouding en aangifte kosten tijd of geld.
Mails, trackingvragen, beschadigde zendingen. Onzichtbaar in een spreadsheet, wél in je week.
Voorbeeld (invoer zichtbaar in de calculator)
Rekenvoorbeeld in de margecalculator (zelfde startwaarden als de velden hierboven): verkoop €49,95, inkoop €18,50, verzending €6,95, ads €14, betaalkosten 1,8%, retourreserve 8%, BTW 21%. Pas de velden aan. Als er na die posten geen ademruimte overblijft, is opschalen geen oplossing.
Met €9 in plaats van €14 advertentiekosten blijft bij dezelfde overige aannames ongeveer €3,90 per order over, vóór vaste kosten en belasting. De calculator laat ook zien hoeveel orders je nodig hebt om je vaste kosten te dekken. Deze bedragen zijn uitsluitend een rekenvoorbeeld. Geen marktgemiddelden, advies of garantie.
Vergelijk vervoer, verpakking, opslag, retouren en je eigen tijd. Een all-in offerte vraagt om dezelfde vergelijkingsbasis. Onze uitleg over QLS bevat een fictief rekenvoorbeeld en vragen voor een complete offerte, ook bij een combinatie met dropshipping.
Bekijk fulfilmentkosten en het rekenvoorbeeld →Vergelijk ook Titan: prijsopbouw en contractafspraken →Volgende stap
Eerst rekenen, dan bouwen. Gebruik de pagina's hieronder om je software en vaste lasten overzichtelijk te houden en het stappenplan in de juiste volgorde te volgen.
Combineer je eigen voorraad met dropshipping? Bereken de bijdrage van de hele winkelmand met kosten per verzendroute en pakket.
Open de calculator voor gemengde bestellingen →