Wat doet QLS?
Een logistieke dienstverlener die jouw ingekochte voorraad kan opslaan, orders inpakken, versturen en retouren verwerken. QLS levert hier geen assortiment om door te verkopen.
Groeien / Logistiek
QLS: je eigen voorraad, de logistiek uit handen.
Je webshop verkoopt, maar opslag, inpakken en verzenden kosten steeds meer tijd. Lees wanneer fulfilment of een pakketdienst kan passen en welke afspraken je eerst moet controleren.
Redactioneel onderzocht op 28 september 2026 via officiële QLS-bronnen. Niet door ons getest. De verwijzingen op deze pagina zijn gewone links; we ontvangen hiervoor geen affiliatecommissie.
In 30 seconden
Voor wie?
Onze inschatting: vooral voor webshops met bewezen verkoop en een logistiek knelpunt. De QLS-FAQ noemt fulfilment vanaf 15 pakketten per dag; bespreek jouw situatie.
Wat kost het?
Een offerte op maat. QLS adverteert met fulfilment vanaf €1,95 per order en een aparte pakketdienst vanaf €3,80 per pakket. Dit zijn geen universele tarieven.
Wat blijft jouw werk?
Je assortiment kiezen, voorraad financieren en aanvullen, prijzen bepalen en je klant helpen. Uitbesteden neemt het risico op onverkochte voorraad niet weg.
Bronnen: tarieven en FAQ van QLS.
Drie manieren om een bestelling af te handelen
Zelf verzenden
Je koopt voorraad in, bewaart die zelf en pakt orders in. Je kunt een verzenddienst gebruiken voor labels en vervoer. Dit geeft directe controle, maar vraagt ruimte en tijd.
Fulfilment
Je koopt voorraad in en brengt die onder bij een logistieke partij. Die verzamelt, verpakt en verstuurt bestellingen. Je houdt voorraadkosten, maar besteedt de uitvoering uit.
Dropshipping
De leverancier houdt het assortiment op voorraad en verstuurt rechtstreeks naar je klant. Je bent afhankelijk van diens beschikbaarheid, kosten en leverafspraken.
QLS biedt ook een losse pakketdienst
Daarbij pak je zelf in. QLS haalt zendingen op en draagt ze over aan vervoerders. De FAQ noemt gratis ophalen vanaf 25 pakketten per dag. De pakketdienstpagina noemt ook zelf aanleveren bij hubs. Vraag welke route bij jouw volume en locatie beschikbaar is.
Bronnen: pakketdienst en FAQ.
Van jouw voorraad naar de klant
1. Voorraad aanleveren
QLS beschrijft ontvangst, controle en opslag van jouw producten. Spreek vooraf af hoe je goederen aanlevert en wanneer ze als verkoopbare voorraad beschikbaar komen.
2. Webshop koppelen
my.QLS verwerkt orders en geeft voorraad- en verzendinformatie terug. QLS noemt onder andere Shopify, WooCommerce en CCV Shop; er is ook een API voor maatwerk.
3. Verzamelen en verzenden
QLS pakt de bestelling in en verzorgt verzending. Een late cut-off is de uiterste verwerkingstijd, geen onvoorwaardelijke bezorggarantie. Bevestig de toepasselijke dagen en bezorgopties.
4. Retouren verwerken
Teruggestuurde artikelen worden gecontroleerd en kunnen weer aan de voorraad worden toegevoegd. Spreek af wie beslissingen neemt bij schade, ontbrekende onderdelen en gebruikte artikelen.
De softwarepagina noemt ook virtuele bundels en THT-registratie (houdbaarheidsdata). Vraag hoe die functies voor jouw assortiment werken. Test vóór de overstap een gewone order, een bundel, een uitverkocht artikel en een retour.
Bronnen: fulfilment en software.
Wat betekent het all-in tarief?
QLS noemt opslag, goederenontvangst, inslag, voorraadbeheer, orderverwerking en verzending als inbegrepen onderdelen. De offerte hangt onder meer af van pakketten per week, opslagruimte en het aantal SKU’s: verschillende artikelen of varianten. De twee vanafprijzen horen bij afzonderlijke diensten; tel ze niet zomaar bij elkaar op.
Op de pagina over e-commerce fulfilment staat dat ook het retourproces in het all-in tarief zit. Laat expliciet bevestigen of retourtransport en labels daaronder vallen. In de kennisbank staan daarnaast vervoerderstoeslagen. Welke daarvan voor jou gelden, moet uit je offerte blijken.
Bronnen: tarieven, retourproces en toeslagen.
Fictief rekenvoorbeeld · geen QLS-offerte
Vergelijk geld én je eigen tijd
Stel: zelf versturen kost €5,00 aan vervoer en €0,50 aan verpakking. Zes minuten werk, gewaardeerd op €20 per uur, is €2,00. Met €0,50 toegerekende opslagkosten kom je op €8,00 per order. Een fictieve complete fulfilmentofferte van €7,25 zou dan €0,75 lager uitkomen: bij 400 orders €300 per maand.
Maar zonder je eigen tijd als kostenpost kost zelf doen in dit voorbeeld €6,00 per order. Uitbesteden vraagt dan €500 extra uitgaven per maand en maakt ongeveer 40 uur vrij. Die tijd wordt niet automatisch extra omzet. Ook verdwijnen bestaande huurkosten niet vanzelf.
Alle voorbeeldbedragen zijn exclusief btw, op dezelfde vergelijkingsbasis. Inkoop, marketing en betaalfees zijn buiten deze logistieke vergelijking gehouden. Voeg werkelijke retourkosten, toeslagen en opstartkosten toe en tel inbegrepen onderdelen niet dubbel.
Fulfilment en dropshipping in één webshop
Een mogelijke aanpak: bewezen hardlopers inkopen en extern opslaan, aanvullend assortiment via dropshipleveranciers aanbieden. Je investeert voorraadgeld in wat al verkoopt. Dat blijft een keuze per product, geen garantie op hogere winst.
Eén winkelmandje, twee verzendroutes
Een klant koopt een artikel uit jouw voorraad bij QLS en een plant die een kweker rechtstreeks verstuurt. Dan ontstaan normaal twee pakketten en twee logistieke kostenposten. Eén bedrag aan verzendkosten in je checkout verandert daar niets aan.
- Laat elke orderregel naar de juiste partij gaan en voorkom dubbele verzending.
- Bereken de marge van de complete bestelling met beide verzendroutes.
- Toon vóór aankoop welke producten apart aankomen en welke levertijden gelden.
- Geef duidelijke retourinstructies per pakket; houd één aanspreekpunt voor je klant.
Dit is een werkwijze om te onderzoeken. We hebben niet bevestigd dat QLS jouw combinatie van leveranciers automatisch kan splitsen. Laat de gewenste orderstroom demonstreren en test hem.
Wat vraag je vóór je tekent?
Neem je echte orderaantallen, productmaten, voorraad, bestemmingen en retourpercentage mee. Vraag een berekening voor een rustige maand én een piekmaand. De openbare websitevoorwaarden vormen geen compleet logistiek contract; vraag de voorwaarden die bij jouw overeenkomst horen.
Volume en contract
Geldt het instapvolume per werkdag, gemiddeld of als contractuele ondergrens? Wat betaal je in rustige maanden, hoe lang loopt de overeenkomst en hoe zeg je op?
Complete prijs
Vraag één berekening voor jouw assortiment, aantal orders en bestemmingen. Laat btw, verpakkingen, extra artikelen per order, vervoerderstoeslagen en eventuele opstart- of koppelkosten apart bevestigen.
Voorraad en productgeschiktheid
Welke afmetingen, gewichten en productsoorten zijn toegestaan? Welke afspraken gelden voor breekbare of houdbare artikelen, langzame voorraad, tellingen en verzekering?
Retouren en schade
Wat omvat retourverwerking precies? Wie betaalt het retourlabel en transport, wie beoordeelt de staat en wat gebeurt er met onverkoopbare producten of zoekgeraakte voorraad?
Levering en storingen
Welke uiterste besteltijd geldt voor jouw producten, postcode, vervoerder en verkoopkanaal? Wat gebeurt er bij een mislukte koppeling, voorraadverschil of piekdrukte?
Overstappen of stoppen
Vraag wat het terughalen van voorraad kost, hoe je gegevens exporteert en hoe openstaande orders en retouren worden afgehandeld bij vertrek.
Wanneer eerst zelf blijven doen?
Bij weinig of onregelmatige orders, veel persoonlijke verpakking of een assortiment dat je nog test, kan zelf afhandelen beter passen. Begin met meten: hoeveel tijd kost een order echt, hoeveel ruimte gebruik je en waar ontstaan fouten? Vergelijk daarna meerdere offertes op dezelfde uitgangspunten.
Gewone externe link, geen affiliatelink. Een aanvraag doe je rechtstreeks bij QLS.
Bronnen en verder lezen
Gecontroleerd op 28 september 2026. Diensten en tarieven kunnen wijzigen. Onze afwegingen en het rekenvoorbeeld zijn redactioneel; we hebben geen eigen bestelling of fulfilmentproef uitgevoerd.